ज़ोहो डॉक्स (लेखक) बनाम Google डॉक्स: दस्तावेज़ प्रबंधन में कौन सा उपकरण बेहतर है

जब वर्ड प्रोसेसिंग की बात आती है, तो Google डॉक्स इनमें से एक है सबसे लोकप्रिय विकल्प। यह सहयोगी सुविधाओं या संपादन उपकरण हो; डॉक्स निश्चित रूप से अपने सरल इंटरफेस पर कई हुक पाने में कामयाब रहा है। हालाँकि, यह केवल शब्द-प्रोसेसर नहीं है। एक और उपकरण जो तेजी से लोकप्रियता की सीढ़ी पर चढ़ रहा है वह है ज़ोहो डॉक्स, या जोहो राइटर, अधिक सटीक होने के लिए।




ज़ोहो राइटर ज़ोहो डॉक्स का शब्द प्रोसेसर है। Google डॉक्स के समान, यह सहयोगी विशेषताओं और एक अच्छा इंटरफ़ेस के साथ आता है जो किसी को भी खोज सकता है जो स्विच की तलाश में है। तो, क्या आपको सादे पुराने Google डॉक्स से ज़ोहो राइटर पर स्विच करना चाहिए?

खैर, आज हम अपने पोस्ट में यही खोजने जा रहे हैं क्योंकि हम Google डॉक्स और ज़ोहो राइटर दोनों को देखते हैं कि कौन बेहतर डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट टूल के रूप में चमकता है।



जैसा कि हम अपनी अधिकांश तुलनाओं में करते हैं, हम पहले सामान्य विशेषताओं को रखने जा रहे हैं और फिर असामान्य लोगों के साथ आगे बढ़ेंगे।







इंटरफेस

लेकिन इससे पहले कि हम शुरुआत करें, आइए पहले इंटरफ़ेस पर एक नज़र डालें, इसके लिए एक पहलू है जो आपके उत्पादकता स्तरों को निर्धारित करता है। जब यह Google डॉक्स की बात आती है, तो यह एमएस वर्ड के शीर्ष-रिबन शैली की याद दिलाता है।

आपको वहां सभी अक्सर उपयोग किए जाने वाले उपकरण मिल जाएंगे। लेकिन क्या आपको कुछ और चाहिए, आपको & rsquo; शीर्ष रिबन पर टैब से गुजरना होगा जब तक कि आप कीबोर्ड शॉर्टकट के बारे में अपना रास्ता नहीं जानते।

इसका विरोध करते हुए, जोहो राइटर ने अपने सभी उपकरणों को बाएं पैनल पर रखा। चाहे वह संपादित करें या पृष्ठ सेटअप उपकरण, आप & rsquo; को इसके अंदर सब कुछ मिल जाएगा। राइटर के बारे में मुझे जो पसंद है, वह यह है कि प्रत्येक विकल्प को एक छोटे आइकन द्वारा दर्शाया जाता है, जिससे प्रथम-टाइमर के लिए यह जानना आसान हो जाता है कि वे क्या कर रहे हैं।

साथ ही, यह टूल को आधुनिक रूप देने में भी मदद करता है।

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आम सुविधाएं

1. वर्तनी परीक्षक

जब आप शब्द-प्रसंस्करण सेवा के बारे में बात कर रहे हैं, तो ए वर्तनी जाँच करनेवाला बिलकुल ज़रूरी है। Google डॉक्स और ज़ोहो राइटर दोनों निराश नहीं करते हैं। दोनों सेवाएं लाल रंग में गलत वर्तनी वाले शब्द को चिह्नित करती हैं, और जबकि डॉक्स आपको इसके लिए सही शब्द देता है, राइटर कुछ कदम आगे बढ़ता है और कुछ विकल्प भी सुझाता है।

और काफी स्पष्ट रूप से, ये शब्द उसी से मिलते-जुलते हैं, जिसे आपने गलत वर्तनी दी है। इसलिए जब मैंने गलत किया & lsquo; डिसपॉइंट & rsquo; ज़ोहो में जबकि मेरा वास्तव में मतलब था & lsquo; निराश ', तब सिस्टम ने मुझे & lsquo; नापसंद', या & lsquo; विस्मरण 'का सुझाव दिया।

यदि आपको लगता है कि आपके द्वारा लिखा गया शब्द सही है, तो आप इसे संदर्भ मेनू से सीधे शब्दकोश में जोड़ सकते हैं।

जब भविष्यवाणियों की बात आती है, तो कोई भी इसे Google से बेहतर नहीं करता है, चाहे यह भविष्यवाणी कर रहा हो कि आप क्या टाइप कर रहे हैं या आप क्या हैं अगले खरीदने के लिए जा रहा है। खौफनाक, हाँ। लेकिन सुपर सहायक।

शुक्र है, डॉक्स पर भी यही दर्शाया गया है। इसलिए जब मैं लिखता हूं & lsquo; डिसपॉइंट, & rsquo; डॉक्स सही बताता है कि मेरा वास्तव में मतलब & lsquo; निराश; & rsquo हो सकता है;

साथ ही, अगर यह एक ऐसा शब्द है जिसे आप अक्सर मिस करते हैं, तो आप हर बार गलती को दोहराने के लिए डॉक्स को शब्द बदलने के लिए कह सकते हैं। उदाहरण के लिए, मेरे मस्तिष्क को वर्तनी & lsquo; as & lsquo; तेह। & rsquo; इसलिए कभी भी मैं & lsquo; लिखता हूं; & rsquo; यह इसे तुरंत स्वत: सुधारता है।

इसके अलावा, थिसॉरस सिर्फ एक क्लिक दूर है। यदि आप किसी शब्द के सही अर्थ के बारे में चिंतित हैं, तो आप हमेशा शब्दकोश को बुला सकते हैं। दोनों ऐप अपवाद के साथ इसी उद्देश्य के लिए एक शब्दकोश प्रदान करते हैं कि ज़ोहो आपको समानार्थी शब्द के साथ संबंधित शब्द भी दिखाता है।

अन्त में, वर्तनी जाँच के कुछ पहलू अनुकूलन योग्य हैं। यदि आप चाहें, तो आप व्याकरण की जांच या लेखन गुणवत्ता को अक्षम कर सकते हैं।

2. समर्थित फ़ाइल प्रारूप

हां, ऑनलाइन लिखने के अपने फायदे हैं (फ़ाइल को सहेजने की कोई चिंता नहीं), लेकिन कई बार आपको दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन सहेजना पड़ सकता है, चाहे वह मेलिंग के लिए हो या ऑफ़लाइन काम करने के लिए।

गूगल दस्तावेज

डॉक्स और राइटर दोनों आपको DOCX, ODT, RTF और PDF सहित कई प्रारूपों में दस्तावेज़ डाउनलोड करने की सुविधा देते हैं। आपको बस डाउनलोड के रूप में चयन करना है, और दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जाएगा।

ज़ोहो राइटर एक अतिरिक्त सुविधा प्रदान करता है जिसे सेव के रूप में जाना जाता है, जिस पर आपको संदेह है, आपको एक विशिष्ट दस्तावेज़ को वर्ड फ़ाइल या ओडीएफ फ़ाइल के रूप में पाँच अन्य स्वरूपों में सहेजने देता है। ये सभी दस्तावेज ज़ोहो डॉक्स में रूट फ़ोल्डर के तहत पाए जा सकते हैं।

3. दस्तावेज़ साझा करना और सहयोग करना

जब यह दूसरों के साथ साझा करने और सहयोग करने की बात आती है, तो Google डॉक्स को सुरक्षित रूप से शून्य यूनो माना जा सकता है। न केवल आप अपने दस्तावेज़ अपने ग्राहकों या टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं, बल्कि आप उन्हें वेब पर प्रकाशित भी कर सकते हैं।

Google डॉक्स के साथ, आप और आपकी टीम के सदस्य एक दस्तावेज़ पर एक साथ काम कर सकते हैं। यदि हम संख्याओं पर बात करते हैं, तो डॉक्स वास्तविक समय में सौ लोगों को समायोजित कर सकता है।

साझाकरण विकल्प के लिए, आप इसे केवल दृश्य, संपादन या केवल पढ़ने के लिए सीमित कर सकते हैं। हालांकि लेखक डॉक्स के समान ही साझाकरण और सहयोगी सुविधाओं का अनुसरण करता है, उपयोगकर्ताओं को ज़ोहो (मानक योजना) में साइन इन करना होगा।

साझा करने और सहयोगी सुविधाओं के अलावा, ज़ोहो उपयोगकर्ताओं को एक दस्तावेज़ के सह-मालिक बनाने की भी अनुमति देता है।

इसके अलावा, एक मालिक दस्तावेज़ के एक विशिष्ट हिस्से को लॉक कर सकता है, जिससे यह अपरिवर्तनीय हो जाता है। महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए निफ्टी।

4. टेम्प्लेट

Google डॉक्स अपने टेम्पलेट्स के संग्रह के लिए जाना जाता है। अगर आप देख रहे हैं फिर से शुरू करें या एक समाचार पत्र, बस टेम्पलेट गैलरी से एक का चयन करें।

एक उद्यम अनुप्रयोग होने के नाते, जोहो राइटर भी टेम्पलेट्स के ढेर के साथ आता है। क्रिएटिव राइटिंग से लेकर रिज्यूमे और कवर लेटर तक के टेम्प्लेट से लेकर टेम्प्लेट की विस्तृत सारणी निश्चित रूप से किसी को निराश नहीं करेगी।

अंततः, अंतर आसानी की पहुंच है। जोहो राइटर बाईं ओर सभी श्रेणियों को प्रदर्शित करता है। तो, आपको बस एक श्रेणी पर क्लिक करने की जरूरत है, और अपनी पिक ले लें।

इसके विपरीत, हालाँकि Google डॉक्स टेम्प्लेट को भी वर्गीकृत किया गया है, लेकिन साइड पैनल पर कोई उपयोगी बटन नहीं है। इसलिए यदि आपको शिक्षा से संबंधित टेम्पलेट का उपयोग करना है, तो आपको इसे प्राप्त करने के लिए पृष्ठ के अंत तक सभी तरह से स्क्रॉल करना होगा।

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असामान्य विशेषताएं

1. फोकस टाइपिंग

मेरे जैसे लोगों के लिए जो जीवित रहने के लिए लिखते हैं, एक व्याकुलता-मुक्त फोकस मोड का अत्यधिक महत्व है। कल्पना करें कि आपकी स्क्रीन पर उस अनुच्छेद के अलावा कुछ भी नहीं है जिसे आप वर्तमान में लिख रहे हैं। ज़ेन? मै शर्त लगाता हु!

ठीक है, अगर आप इस तरह की सुविधा की तलाश में हैं, तो मैं आपको बता दूं कि जोहो राइटर ने इसे बिल्ट-इन किया है। सक्षम होने पर, केवल वह पैराग्राफ जिसे आप वर्तमान में संपादित कर रहे हैं, हाइलाइट किया जाएगा।

इसके विपरीत, Google डॉक्स में यह सुविधा बिल्ट-इन नहीं है। उसके लिए, आपको तीसरे पक्ष के ऐड-ऑन पर निर्भर रहना होगा।

2. दस्तावेज़ का इतिहास

कल्पना करें कि केवल एक लंबा टुकड़ा लिखने से यह पता चलता है कि जब आप Redo और Undo के साथ सावधान नहीं होते हैं, तो सभी सामग्री एक पल में मिटा दी जाती है। सौभाग्य से, हमारे लिए, वर्जनिंग मौजूद है जो हमें समय में वापस जाने देती है।

जबकि Google डॉक्स और ज़ोहो राइटर दोनों आपके काम के एक संस्करण को बचाते हैं, राइटर एक अतिरिक्त लंबाई लेता है और आपको दो संस्करणों की तुलना करने देता है। आपको बस इतना करना है कि फ़ाइल> दस्तावेज़ इतिहास पर क्लिक करें और तुलना संस्करण पर क्लिक करें।

हालांकि यह सच है कि Google डॉक्स आपको विभिन्न संस्करणों (नए परिवर्धन को हरे रंग में चिह्नित किया गया है) में परिवर्तन देखने देता है, यह किसी तरह से राइटर के हैंडल करने के तरीके से तुलना करता है। ऊपर की तरफ, डॉक्स आपको एक नामित संस्करण बनाने देता है, और इसी तरह राइटर करता है। यह सुविधा विशेष रूप से सहायक है यदि आप एक टीम का हिस्सा हैं जो किसी दस्तावेज़ के विभिन्न हिस्सों पर काम कर रही है, या यदि आप एक दस्तावेज़ समीक्षा प्रक्रिया का हिस्सा हैं।

ज़ोहो राइटर आपको संशोधित दस्तावेज़ के ऑफ़लाइन संस्करण को वर्तमान दस्तावेज़ में संयोजित करने देता है। एक बार दोनों दस्तावेज़ संयुक्त हो जाने के बाद, परिवर्तन मार्कअप के रूप में प्रदर्शित होते हैं।

3. उन्नत संपादन उपकरण

एक नया उपकरण होने के नाते, लेखक के पास कई संपादन उपकरण हैं। उन्नत संपादन उपकरण जैसे कोड एम्बेड करना या भरने योग्य क्षेत्र फुटनोट या सिग्नेचर जैसे लोकप्रिय साधनों के साथ कंधों को रगड़ें।

इसका मतलब है कि अगर आपको एक कोड स्निपेट का एक टुकड़ा जोड़ना है, तो आप ऐसा बिना किसी फॉर्मेटिंग को खोए कर सकते हैं। आपको भाषा के साथ-साथ प्रारूप का चयन करने का विकल्प दिया जाता है। जावास्क्रिप्ट से लेकर HTML कोड या JAVA कोड तक, आप एक बड़ी सूची से अपनी पिक ले सकते हैं।

आपके दस्तावेज़ में भरण तत्वों को जोड़ने के लिए भी यही सच है। और इंटरफ़ेस शीर्ष पर टुकड़े करना है।

इसके विपरीत, डॉक्स एक वर्ड प्रोसेसर के लिए आवश्यक सभी उपकरण ले जाता है। लेकिन क्या आपको ऊपर वर्णित लोगों की तरह कुछ उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है, आपको तीसरे पक्ष के ऐड-ऑन की सहायता लेने की आवश्यकता है।

साथ ही, राइटर का इंटरफ़ेस टूल तक पहुंचने के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है। पाठ के बजाय, आपके पास एक छोटा आइकन है जो आपको इन उपकरणों के लिए उपयोग करने में काफी काम करता है।

4. Add-Ons

जब ऐड-ऑन की बात आती है, तो Google डॉक्स बहुत सारे विकल्प देता है। आप चाहे तो एक चित्र बनाएँ या आप स्टाइलिश फोंट जोड़ना चाह रहे हैं, आपको केवल Add Add-ons विकल्प पर क्लिक करना है और उनके माध्यम से अपना रास्ता ब्राउज़ करना है।

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क्या आपको स्विच करना चाहिए?

तो, क्या आप स्विच करेंगे? ज़ोहो राइटर का आधुनिक स्पर्श और उन्नत संपादन उपकरण काफी लुभावने लगते हैं। यह मुख्य रूप से इस तथ्य से प्रेरित है कि मैं अपनी टीम के सदस्यों के साथ ज्यादा सहयोग नहीं करता हूं। लेकिन अगर ऐसा नहीं होता, तो मैं Google डॉक्स पर वापस जाने में संकोच नहीं करता। यह आसानी से सुलभ है और आपके पास एक Google खाता होना चाहिए, और आपको क्रमबद्ध किया जाएगा।

एक और विचार करने के लिए यह है कि Google डॉक्स मुफ़्त है। दूसरी ओर, ज़ोहो डॉक्स 25 उपयोगकर्ताओं (5 जीबी / उपयोगकर्ता और 1 जीबी फ़ाइल अपलोड सीमा) के लिए एक मुफ्त योजना प्रदान करता है, जिसके बाद आपको मासिक रूप से लगभग $ 5 प्रति उपयोगकर्ता खोलना होगा।

उन्नयन कई सुविधाओं को अनलॉक करता है जैसे कि 100GB / उपयोगकर्ता के स्टोरेज प्लान, एक 5GB फ़ाइल अपलोड सीमा और Google ऐप्स एकीकरण। इससे भी महत्वपूर्ण बात, आप गैर-ज़ोओ उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें और दस्तावेज़ भेजने और साझा करने में सक्षम होंगे।

अगला: अपने मूल नोट ऐप से स्विच करने की सोच रहे हैं? ज़ोहो नोटबुक आपके लिए ऐप है या नहीं यह देखने के लिए निम्नलिखित तुलना पढ़ें।