अपने ईमेल में Google फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ कैसे प्राप्त करें

जबकि Google प्रपत्र उपयोगकर्ताओं को किसी भी प्रकार के कंटेंट को अनुकूलित करने की आजादी है, प्राप्त प्रतिक्रियाओं के बारे में सूचनाओं पर सीमित नियंत्रण है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Google प्रपत्र स्वचालित रूप से नहीं होता है ईमेल सूचनाएं भेजें प्रपत्रों की नई प्रतिक्रियाओं के लिए जब तक आप इसे प्रपत्र सेटिंग में सक्षम नहीं करते हैं।







और जब आप करते हैं, तो ईमेल अधिसूचना में प्रपत्र प्रतिक्रियाएँ नहीं होती हैं। इसका मतलब है कि आपको अपने फॉर्म के प्रतिवादी के जवाब देखने के लिए अपने Google फ़ॉर्म डैशबोर्ड पर जाना होगा।




Google फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट प्रतिक्रिया सूचना ईमेल करता है

जब आप सूचना मेल में प्रतिक्रियाएँ प्रकट कर सकते हैं तो अपने इनबॉक्स को Google फ़ॉर्म डैशबोर्ड पर छोड़ कर समय और इंटरनेट बैंडविड्थ क्यों बर्बाद करें?



एक Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन है जो आपको वह हासिल करने देता है, और आपको इस पोस्ट में इसे प्राप्त करने के बारे में जानने की आवश्यकता है।

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ऐड-ऑन इंस्टॉल करना

चरण 1: वह फॉर्म खोलें जिसकी प्रतिक्रिया आप सीधे अपने ईमेल में देखना चाहते हैं। ऊपरी-बाएँ कोने पर तीन-डॉटेड मेनू आइकन टैप करें।




चरण 2: ऐड-ऑन का चयन करें।




यह एक नई विंडो में जी सूट मार्केटप्लेस (वेब ​​ऐप्स के लिए एक ऑनलाइन स्टोर जो Google Apps के साथ संगत है) को खोलता है।

अब, हम उस ऐड-ऑन को इंस्टॉल करेंगे जिससे आपको फॉर्म प्रतिक्रियाओं की सामग्री सीधे आपके ईमेल इनबॉक्स में मिल जाएगी।

चरण 3: प्रकार Google फ़ॉर्म के लिए ईमेल अधिसूचना खोज बॉक्स में और परिणाम पृष्ठ पर संबंधित एप्लिकेशन का चयन करें।




चरण 4: इंस्टॉल बटन पर टैप करें।




चरण 5: अपने खाते में 'Google फ़ॉर्म के लिए ईमेल अधिसूचना' ऐड-ऑन एक्सेस देने के लिए जारी रखें पर टैप करें।




ऐसा करें और एक नई विंडो आपको अपने Google खाते में साइन-अप करने के लिए संकेत दे रही है।

चरण 6: अपना खाता क्रेडेंशियल्स प्रदान करें और साइन इन करें।




आपके खाते में सफल साइन-इन करने पर, ऐड-ऑन की आवश्यक अनुमतियाँ सूचीबद्ध हो जाती हैं, और इंटरफ़ेस आपको एक बार फिर से अपने खाते तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए संकेत देगा।

चरण 7: आवश्यक अनुमतियों पर ऐड-ऑन देने की अनुमति दें टैप करें।




एक सुरक्षा चेतावनी सूचना जो बताती है कि 'ईमेल सूचनाएँ फॉर्म के लिए' आवश्यक है आपके ईमेल पर भेजी जाएगी।

अब आप ऐड-ऑन का उपयोग करने के लिए अपने फॉर्म की प्रतिक्रिया को अनुकूलित करने के लिए आगे की प्रतिक्रियाओं की सामग्री को शामिल करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।





आपके ईमेल पर प्रपत्र प्रतिक्रियाएँ भेज रहा है

चरण 1: जब आप Google फ़ॉर्म डैशबोर्ड पर अपना फ़ॉर्म बनाते या संपादित करते हैं, तो पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में ऐड-ऑन आइकन टैप करें।




चरण 2: 'Google नोटिफिकेशन के लिए ईमेल सूचनाएं' विकल्प पर टैप करें।




चरण 3: जो नई विंडो पॉप अप होती है, उस पर 'क्रिएट ईमेल नोटिफिकेशन' विकल्प चुनें।




यह Google प्रपत्र पृष्ठ के निचले-बाएँ कोने में एक नया खंड लाता है। यह वह जगह है जहाँ आप प्रपत्र प्रतिक्रियाओं की सामग्री को अनुकूलित करेंगे जो आपके ईमेल पर भेजी जाएगी।

चरण 4: नियम नाम अनुभाग में एक नाम टाइप करें। नियम का नाम आपके प्रपत्र शीर्षक / नाम के समान हो सकता है। इस तरह, नियम आसानी से पहचाने जाने योग्य होगा, आपको इसे बाद में संपादित करने की आवश्यकता होगी।




एसनाड़ी 5: इसके बाद, उस ईमेल पते को दर्ज करें, जिसे आप भेजना चाहते हैं। यह वही ईमेल पता हो सकता है जो आपके Google फॉर्म खाते से जुड़ा हो या पूरी तरह से अलग हो।




चरण 6: विंडो के निचले भाग तक स्क्रॉल करें और सभी परिवर्तनों को अंतिम रूप देने के लिए सहेजें नियम बटन पर टैप करें।




और बस। जब भी आपके फॉर्म के लिए कोई नई प्रतिक्रिया होती है, तो आपको सीधे मेल में दिखाई देने वाले उत्तरदाता / उत्तर के साथ सूचित किया जाएगा।




जब तक आप नहीं चाहेंगे तब तक आपको अपने प्रपत्रों की प्रतिक्रियाएँ देखने के लिए Google प्रपत्र डैशबोर्ड पर नहीं जाना पड़ेगा।





कस्टमाइज़िंग रिस्पॉन्स सिलेक्शन और टेम्प्लेट

एक और बात जो मुझे इस ऐड-ऑन के बारे में पसंद थी, वह यह है कि यह उपयोगकर्ताओं को उनके फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं के टेम्पलेट को अनुकूलित करने देता है।

इसका मतलब है कि आप चुन सकते हैं कि आप कौन से प्रश्न (उत्तर) को अपने इनबॉक्स में देखना चाहते हैं।

चरण 1: 'एक दृश्य संपादक का उपयोग करें' विकल्प के बगल में स्थित संपादन बटन पर टैप करें।




यह एक नई 'ईमेल टेम्पलेट डिज़ाइनर' विंडो खोलता है।

चरण 2: यदि आपको केवल किसी विशेष प्रश्न की प्रतिक्रियाएँ देखने की आवश्यकता है, तो संदेश बॉडी में '{{सभी उत्तर}} 'को साफ़ करें और' ऐड फॉर्म फील्ड 'ड्रॉप-डाउन बटन पर टैप करें।




चरण 3: 'उत्तर के लिए ...' अनुभाग के अंतर्गत, एक प्रश्न चुनें, जिसकी प्रतिक्रिया आप प्रतिक्रिया ईमेल में देखना चाहते हैं।




आप एक के बाद एक कई सवालों का चयन कर सकते हैं।

चरण 4: फॉर्म फ़ील्ड के जेनेरिक सेक्शन के तहत, आप अन्य वैकल्पिक विवरण जैसे फॉर्म URL, रिस्पॉन्स डेट, रिस्पॉन्स आईडी आदि को भी जोड़ना चुन सकते हैं।




बस अपने टेम्पलेट में जोड़ने के लिए उनमें से किसी पर टैप करें।

चरण 5: जब आप अपने फ़ॉर्म टेम्पलेट को कस्टमाइज़ कर रहे हों, तो सहेजें बटन पर टैप करें।




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ऐड-ऑन के साथ समय बचाएं

Google प्रपत्र ऐड-ऑन आपको अपने रूपों के साथ रचनात्मक होने देते हैं। यह ईमेल अधिसूचनाएँ ऐड-ऑन आपको समय की बचत करती है क्योंकि यह अधिसूचना ईमेल में सभी उत्तरदाता के उत्तर प्रदान करती है। अपना इनबॉक्स छोड़ने के बिना, आपके पास आवश्यक सभी जानकारी है। यहां तक ​​कि यह आपको सूचना ईमेल टेम्प्लेट को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यदि आप Google फ़ॉर्म के एक उत्साही उपयोगकर्ता हैं, तो आपको इसे निश्चित रूप से आज़माना चाहिए।

अगला: क्या आप जानते हैं कि आप कई ईमेल पतों पर Google फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ स्वचालित रूप से भेजकर सर्वेक्षणों का कुशलतापूर्वक सहयोग और प्रबंधन कर सकते हैं? इसे कैसे प्राप्त करें, यह जानने के लिए नीचे दिए गए ट्यूटोरियल को देखें।